INVENTARI és una aplicació que permet el registre dels béns patrimonials de l'ajuntament. És una eina bàsica per saber quina és la situació patrimonial d'un ajuntament. El programa permet, igualment, la impressió dels informes de les dades introduïdes.

El preu del programa d'Inventari és de 400 euros. Inclou un any de manteniment i suport telefònic.

El programa es divideix en els següents mòduls:

1. Pantalla principal

En iniciar l'aplicació se'ns mostra la pantalla principal, on hi podem distingir les següents zones: les utilitats del programa, la llista de tasques, els mòduls i el registre dels béns inventariats.

2. Utilitats

Dins de les utilitats hi trobem l'eina de selecció. Mitjançant aquesta eina podem seleccionar un element, del mòdul que desitgem, per obtenir totes les seves dades.

Per visualitzar les dades de l'element cal fer doble click a sobre d'ell un cop s'ha seleccionat.

3. Tasques

Una de les tasques més útils de l'aplicació és la possibilitat de generar i imprimir els registres dels béns inventariats.

Igualment, s'ofereix la possibilitat de seleccionar diverses particularitats dels béns inventariats:

1. Les dates inicial i final en què s'ha donat d'alta els béns.

2. Els béns que estan en actiu, els donats de baixa o tots els béns inventariats.

3. Els epígrafs on estan inclosos els béns.

4. Mòduls

Dins dels mòduls hi destaquen els següents:

A. Béns inventariats

Aquest mòdul permet la introducció, modificació i supressió de les dades dels béns que es volen introduir al registre d'inventari.

B. Definir epígrafs

Mitjançant aquest mòdul es poden definir epígrafs per classificar els béns d'una manera més detallada. Cada un dels epígrafs pot contenir fins a 4 subepígrafs. Els subepígrafs també es divideixen, obtenint, així, un tercer nivell d'epígrafs, encara més detallat.

C. Definir comptes

Mitjançant aquest mòdul podrem facilitar la comptabilitat, ja que permet introduir els comptes del Pla Comptable de l'entitat per poder assignar el compte corresponent al registre d'Inventari dels béns.

El programa disposa del Pla de Comptes general, que pot ser modificat en tot moment pels usuaris.

L'estructura del mòdul és en arbre. Els comptes tenen 2 dígits i els subcomptes 1 + 1 dígits.